某企业为扩大规模,拟投资约8000万元采购一批生产设备,约定招标代理服务费按照国家货物类标准下浮1 0%向中标人收取。招标代理过程中发生的一些收入和支出情况如表所示。
【问题】
1.表中哪些项属于招标代理机构应该承担的正常费用?
2.试依据现有数据,估算本项目招标代理总收入、总成本。
3.在招标代理委托合同签订时,招标人允许招标代理机构按标准收费不下浮,条件是招标代理机构必须承担考察制造商和技术文件论证的所有费用。如果你是招标代理机构的决策者,仅从财务指标上分析,对于此条款是否能接受?为什么?
1.表中属于招标代理机构应该承担的正常费用有:
(1)第1项:资格预审文件及招标文件印刷费用7000元;
(2)第4、5、6、7项:资格评审及开评标的会务费和劳务费70000元;
(3)第1 0项:投标预备会会务费2000元;
(4)第1 1项:招标公告刊登费用1 0000元;
(5)第1 5项:招标代理机构工作人员的薪酬50000元;
(6)第1 6项:招标代理机构企业费用1 00000元。
2.招标服务收入一般包括招标代理服务费和招标文件(资格预审文件)出售收入。本项目是货物类项目,中标金额为7800万元,按照取费标准和费率计算招标代理服务费如下:
100*1.5%=1.5(万元);
(500 - 100)*1.1%=4.4(万元);
(1000 -500)*0.8%=4(万元);
(5000-1000)*0.5%=20(万元);
(7800 - 5000)*0.25%=7(万元);
合计收费= (1.5+4.4+4 +20 +7)*90%=33. 21(万元)。
本项目招标总收入为:332100+(3500 +760) =336360(元);
本项目招标总成本为:7000 +70000 +2000+10000 +50000+100000=239000(元)。
3.(1)从财务指标上分析,招标代理机构不能接受此条款。
(2)理由:以投资预算8000万元为基数计算本项目预计招标代理服务费为33. 21万元。招标人给出不下浮的条件后,预计招标代理服务费为36.9万元,增收3.69万元。而招标人考察厂商花费差旅费38000(3.8万)元,且技术文件论证的费用弹性较大,其中考察厂商的地点、参与考察的人员、技术论证的规模和次数等,都有可能极大地影响费用。因此,招标代理机构不能接受招标人的条件。
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