某市政府单位拟采购50套办公桌椅,合同估算价为20万元,全部使用财政性资金。在该市政府《集中采购目录》中“办公设备”一项规定,办公设备采购限额标准为“单项或批量金额在1 0万元人民币以上”。该项目采用公开招标方式采购,并在该市人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布了招标公告,公布了投标人的资格条件。根据项目估算价20万元,按0.5‰计算,招标文件售价为100元。
【问题】
1.合同重点要素管理主要包括哪些内容?
2.招标采购合同信息管理的作用是什么?
3.招标采购合同信息管理的步骤有哪些?
1.合同重点要素是指对合同目标的实现产生直接和决定性影响的合同要素,通常涉及合同主体、标的物数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行方式、履行地点、违约责任、争议解决方式等方面的内容。结合合同目标管理,合同重点要素管理主要包括:(1)合同主体管理;(2)投资管理;(3)质量管理;(4)时间管理;(5)安全管理;(6)环境保护管理等。
2.招标采购合同信息管理的主要作用是:
(1)及时调整决策,降低决策成本。对招标采购合同全过程中的信息进行持续收集、整理、分析工作,有助于尽早发现前一阶段决策中忽视的盲点和存在的失误,降低决策调整的成本。
(2)优化资源配置,节约项目总体投资成本。在合同履行过程中,对信息的及时收集、整理、分析、评价,有助于发现前一阶段合同履行中存在的资源浪费、程序烦冗等情况,对在后一阶段及时调整决策,优化资源配置从而节约成本,具有重要指导意义。
(3)留存证明资料,减少争议解决成本。工程建设项目或政府采购活动,特别是工程建设项目一般具有较大信息量和较长周期,一旦发生合同争议再寻找相关证明资料十分困难,做好合同信息管理,有助于在争议发生时还原事实真相,减少争议解决的成本。
3.合同信息管理的步骤主要包括:(1)编制合同信息管理计划;(2)建立合同信息管理系统;(3)合同信息收集及分析;(4)合同信息传递;(5)合同信息控制等。
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