2013年1月1日上午10时,位于沿海城市的某住宅小区开始办理业主的入住手续。物业公司在小区入口处张贴“办理入住手续流程”,由于正值法定假期,物业公司新增...

作者: rantiku 人气: - 评论: 0
问题 2013年1月1日上午10时,位于沿海城市的某住宅小区开始办理业主的入住手续。物业公司在小区入口处张贴“办理入住手续流程”,由于正值法定假期,物业公司新增数十名工作人员帮助业主办理入住手续。最终由于物业公司管理有序,使得所有业主均顺利完成了入住手续。 问题: 1.对业主而言,入住的内容包括哪些方面? 2.物业公司在准备办理入住手续时,除准备资料外,还应进行哪些准备工作? 3.以图示说明入住流程。 4.业主入住期间,物业公司需注意哪些问题?
选项
答案
解析 1.对业主而言,入住的内容包括两个方面:一是物业验收及其相关手续的办理;二是物业管理有关业务的办理。 2.物业公司除准备资料外,还应做好入住工作计划、入住仪式策划、环境准备以及其他准备事项,如准备及布置办理入住手续的场地、准备及布置办理相关业务的场地、准备办公用具、针对入住过程中可能发生的紧急情况的处理措施等。 3.入住流程示意图如下。 4.业主入住期间,物业公司需注意的问题如下。 (1)业主入住实行一站式柜台服务,方便业主办理有关入住手续。在入住办理期间,物业建设单位、物业管理单位和相关部门应集中办公,形成一条龙式的流水作业,一次性地解决业主入住初期的所有问题,如办理入住手续,开通电话、有线电视等。 (2)因故未能按时办理入住手续的,可按照《入住通知书》中规定的办法另行办理。 (3)应合理安排业主入住服务办理时间,适当延长办理时间。为方便业主入住,应根据业主的不同情况实行预约办理或实行弹性工作方式,如在正常工作时间之外另行安排入住手续的办理,或延长工作时间,如中午或晚上延时办公。 (4)办理入住手续的工作现场应张贴入住公告及业主入住流程图,在显要位置张贴或摆放各类业主入住的标牌标志、作业流程、欢迎标语、公告提示等,方便业主了解掌握,加快入住进程。同时,现场摆放物业管理相关法规和其他资料,方便业主取阅,减轻咨询工作压力。对于重要的法规文件等,可以开辟公告栏公示。 (5)指定专人负责业主办理入住手续时的各类咨询和引导,以便入住工作有秩序地顺利进行。入住现场应设迎宾、引导、办事、财务、咨询等各类人员,以方便业主的不同需要,保障现场秩序,解决各类问题。 (6)注意安全保卫以及车辆引导。入住期间不仅有室内手续办理,还有现场验房等程序。 而有些楼盘的现场施工尚未完结,现场人员混杂,故应注意业主人身安全和引导现场车辆有序摆放。

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